1为什么做 · 方案一句话

凑不齐、坐不住工作碎片化,人在会议室、心在手机上
纸质考试互相抄分数失真,「合格」失去检验意义
学没学、学多少,没数覆盖率与薄弱环节全凭感觉

手机自助学习 + 在线考试 + 自动汇总

部门长把本部门流程做成讲解视频 + 课件;员工用现有系统账号登录,期限内先学后考;系统自动判分、防抄袭、汇总部门成绩报表。

一个网址 · 手机电脑都能用用现有系统账号不用装任何软件

和传统方式对比

会议室 + A4 卷本方案
时间凑所有人的整块时间各人碎片时间自学
考试抄来抄去每人题目不同、限时
数据无覆盖率 / 分数 / 报表
成本每次重复组织一次建课反复使用

不做新系统:就在现在用的货站系统里加一个「学习管理」菜单,账号、部门、权限、登录全用现成的,只新增课程、题库、考试、报表四块功能。员工那边微信里发个网址,手机、电脑点开都能学(同一网址,页面自动适配)。

2业务流程(按角色分泳道)

角色为纵向泳道(顶部表头)、阶段为横向泳道(左侧标签),流程自上而下;灰色实线 = 同角色顺序执行,橙色虚线 = 跨角色 / 系统联动。「系统」泳道承载所有自动动作:上传存储 OSS、生成任务并通知、记录进度、解锁、抽题判分、汇总报表。

培训学习考试系统 · 业务流程泳道图 角色 = 纵向泳道 · 阶段自上而下 · 灰实线 = 同角色顺序 · 橙虚线 = 跨角色 / 系统联动 · 上传存储、通知、进度、解锁、判分、汇总全部由系统承载 部门长 管理员 系统 员工 领导 ① 备课 ② 建课 ③ 学习 ④ 考试 ⑤ 汇总 交付课件与题目 微信通知链接 解锁可考 部门报表 1 整理本部门 PPT 课件 按模板整理流程要点 2 PPT 录屏生成讲解视频 EV 录屏 / 腾讯会议 · 免出镜 3 按模板出题(Excel) 管理员代拟 · 部门长审核 4 建课 · 按部门圈选员工 复用现有用户与部门 5 上传讲解视频与课件 拖入即传 · 单个 ≤ 500MB 6 存入阿里云 OSS 生成在线播放与下载地址 7 Excel 导入题库 模板统一下发给部门长 8 校验格式 · 题目入库 错行提示 · 重新导入 9 配置规则与开放期 次数 · 时限 · 及格线 · 两周 10 发布课程 发布后员工可见 11 生成学习任务并通知 微信发链接 · 点开即学 12 点开链接 · 登录 现有账号 · 手机电脑同网址 13 期限内学视频课件 碎片时间 · 可下载离线看 14 记录每讲学习进度 视频看完自动打卡 15 进度达标 · 解锁考试 未学完进不了考场 16 正式考试 · 在线作答 2 次机会 · 间隔 24 小时 17 随机抽题 · 乱序 · 限时 每人卷子不同 · 切屏计数 18 自动判分 · 成绩入库 2 次取最高分 19 汇总部门报表 覆盖率 · 合格率 · 标红名单 20 查看部门报表 手机电脑随时看 同角色流程 跨角色 / 系统联动 部门长 管理员 系统 员工 领导
流程关键点:先学后考(没学完进不了考场)、防抄三件套(每人题目不同 + 乱序 + 限时)。课件上传进系统后统一存入阿里云 OSS,学习和考试在 PC、手机上打开同一个网址都能用。

3已定的九项决策

标「已定」的按此执行;标「可配置」的做成后台配置项(下表数值为默认值,随时可改)。

#决策项结论状态
1用什么形式一个网址:手机、电脑、微信里打开同一个地址,页面自动适配;不用装软件、不做独立 APP;将来需要可升级成小程序已定
2课程内容视频(部门长 PPT 录屏讲解)+ 课件(PPT / PDF)在线看、可下载,存在公司已有的阿里云存储上已定
3题型与判分单选 / 多选 / 判断全支持;多选全选对才得分;题目 Excel 导入,出题模板发给部门长已定
4考试规则正式考试 2 次、取最高分、两次间隔 24 小时可配置
5学考绑定学完全部视频课件才解锁正式考试可配置开关
6成绩用途一期部门维度报表 + 个人分数仅本人可见;个人排名、绩效挂钩后续再议已定
7账号体系直接用现有系统账号(工号 / 用户名 + 密码)登录,按部门圈选参学人员;不新建独立账号体系已定
8学习期限每门课设开放期,默认两周;到期未完成自动进标红名单可配置
9防作弊每人随机抽题 + 题序选项乱序 + 限时(默认 15 分钟)+ 切屏计数(只记录不判死,报表可见)已定

4实施节奏(六周甘特图)

任务 / 分工
第 1 周
第 2 周
第 3 周
第 4 周
第 5 周
第 6 周
系统功能开发范 · 课程 / 题库 / 考试 / 报表
开发
员工端页面开发范 · PC + 手机自适应 · 同一网址
开发
协调各业务部门学文 · 静龙 · 对接部门长
催收课件 / 录屏 / 题目 · 跟进反馈
试点部门上线全员 · 选配合度最高的部门
◆ 试点
数据汇报 + 各部门铺开带试点数据汇报,定排期逐部门上线
汇报 · 铺开
常态运转课程复用 · 新员工即学即考
持续 →
分工:范为主要开发(系统功能 + 员工端页面,都在现有系统上做,PC / 手机同一网址自适应);学文、静龙协调各业务部门——对接部门长催收课件与题目、收集一线反馈。内容协调与开发并行推进,确保第 4 周试点前内容就位。

5PC 端:管理 + 员工学习考试(同一个系统)

不是独立新系统:现有货站管理后台新增「学习管理」(管理侧)与「学习中心」(员工侧)两组菜单,账号、部门、权限、登录全部沿用。员工在电脑浏览器打开同一网址即可学习和考试;手机打开同一网址自动切换为手机版式(见页签 ③)。左侧菜单可点切换(假数据演示)。

https://tci.example.local — TCI 货站管理系统 · 学习管理
TCI 货站管理系统

数据看板 · 操作部进出港流程(进行中)

86
应考人数(全部门)
71
已完成学习 83%
63
考试合格 73%
3
到期未完成(标红)
部门应考已学平均分合格率
操作部222187
86%
客服部181784
83%
关务部121091
83%
进口部141278
71%
销售部15974
60%
特货室5281
40%
到期未完成名单(已过开放期)
王强销售部未开始
刘芳销售部进度 20%
郑磊特货室进度 60%
考试切屏记录(只记录,不判死)
张涛92 分切屏 11 次
王强61 分切屏 8 次
李慧敏88 分切屏 3 次

课程管理

课程部门题库开放期状态
进出港操作流程操作部24 题10-20 ~ 11-03进行中配置
报价与投诉处理客服部18 题10-27 ~ 11-10进行中配置
报关基础知识关务部已导入 21 题待定草稿编辑
进口操作规范进口部——待部门长交课件催办

新建课程:进口操作规范

课程名称
所属部门
开放期
学考绑定(学完才解锁考试)
开启
拖入讲解视频(mp4)
或点击上传 · 单个 ≤ 500MB · 已上传 0/1
拖入课件(PPT / PDF / 图片)
支持多个 · 员工端可在线预览与下载

题库管理 · 操作部进出港流程(24 题)

全部 24单选 14多选 6判断 4
单选 第 3 题
航空主运单(MAWB)号码由多少位数字组成?
A. 8 位B. 11 位 ✓ 正确答案C. 13 位D. 15 位
多选 第 9 题
以下哪些文件属于危险品运输的必备单证?
A. 危险品申报单 ✓B. 包装性能证明 ✓C. 形式发票D. 运输鉴定报告 ✓
判断 第 20 题
拉货(甩货)发生后,操作岗应在系统中登记拉货原因并通知客服岗跟进。
对 ✓ 正确答案错
……其余 20 题略(演示数据)

考试配置 · 操作部进出港流程

正式考试次数
取分规则
两次考试间隔
考试时长
抽题规则
合格线
开放期
到期未完成
个人排名(预留开关)
未启用
学考绑定(学完全部课件才解锁考试)
开启
以上均为课程级配置,每门课可不同

员工学情 · 操作部进出港流程

账号沿用「系统管理 → 用户管理」,此处只看学习与考试状态
姓名部门学习进度考试状态最高分
张涛操作部8/8 已完成合格88
李慧敏客服部6/6 已完成合格90
王强销售部2/6 学习中未解锁—
陈静关务部0/5 未开始未解锁—
赵磊进口部5/5 已完成待补考76
……共 86 人(演示数据)· 忘记密码由系统管理员在用户管理中重置

我的课程 · 张涛(操作部)

课程讲师学习进度截止考试
操作部进出港流程王主任
8/8 已完成
11-03已解锁继续学习 去考试
客服报价与投诉处理刘经理
3/6 学习中
11-10未解锁继续学习

员工在 PC 浏览器打开同一网址即可学习、考试;与手机端同一份数据:进度、成绩、切屏记录实时同步。

课程学习 · 操作部进出港流程

第 4 讲 · 出港拉货处置12:36 / 18:02
第 4 讲 · 出港拉货处置

视频看完系统自动打卡记进度;课件支持在线预览与下载。

全部学完 · 进入考试
讲次内容时长状态
第 1 讲进港收货与理货12:20已完成
第 2 讲出港配载与交接15:48已完成
第 3 讲单证与系统录入10:05已完成
第 4 讲出港拉货处置18:02学习中
第 5 讲特种货物装卸14:30未学习
课件附件大小
第 4 讲课件:拉货处置流程(PPT)3.2MB预览 / 下载
出港单证清单(PDF)0.8MB预览 / 下载

在线考试 · 操作部进出港流程(正式 · 第 2 次)

第 3 / 10 题 · 单选 剩 2 次机会 · 取最高分 ⏱ 12:36
航空主运单(MAWB)号码由多少位数字组成?
A8 位
B11 位
C13 位
D15 位
以下哪些属于危险品运输必备单证?多选
✓危险品申报单
✓包装性能证明
形式发票
随机抽题 + 选项乱序 · 切屏计数(只记录不判死)· PC 与手机同一套规则

我的成绩 · 张涛(操作部)

88
最终成绩(取最高)
合格
合格线 80 分
2
已考次数 / 共 2 次
0
切屏记录
考试时间用时分数切屏结果
正式 · 第 2 次10-28 14:2211 分钟880 次合格
正式 · 第 1 次10-27 09:4115 分钟762 次未达合格线

个人分数仅本人可见;部门排名为预留开关,一期不启用。

6手机端:同一个网址,手机打开自动适配(不是独立 APP)

不做 APP、不做独立站点:微信里发的链接就是系统网址,手机浏览器打开后页面自动切换为手机版式;与 PC 端同一套账号、同一份数据。右侧按钮切换六个关键画面(演示数据)。

流程:登录 → 期限内学完 → 解锁考试 → 正式考 2 次取最高 → 出分。
10:085G ▮▮▮▯ 85%
🔒 tci.example.local — 同一网址 · 手机版式
登 录

使用现有系统账号密码登录
忘记密码由系统管理员重置

10:085G ▮▮▮▯ 85%
🔒 tci.example.local — 同一网址 · 手机版式
我的课程
张涛 · 操作部

操作部进出港流程

讲师:王主任(操作部) · 8 讲 · 已开放
学习完成 8/8截止 11-03
继续学习 / 考试已解锁

客服报价与投诉处理

讲师:刘经理(客服部) · 6 讲 · 已开放
学习中 3/6 讲剩 6 天截止
学完 6 讲后解锁考试
▤学堂☰我的
10:085G ▮▮▮▯ 85%
🔒 tci.example.local — 同一网址 · 手机版式
‹操作部进出港流程
第 4 讲 · 出港拉货处置12:36 / 18:02
PPT第 4 讲课件:拉货处置流程已完成 · 3.2MB下载
PDF出港单证清单(附件)已完成 · 0.8MB下载
PPT第 5 讲课件:特种货物装卸未学习下载
全部 8 讲已学完,正式考试已解锁
进入考试
10:085G ▮▮▮▯ 85%
🔒 tci.example.local — 同一网址 · 手机版式
‹考试入口

正式考试 剩 2 次

抽 10 题 · 限时 15 分钟 · 取最高分
· 每人题目不同(随机抽题 + 乱序)
· 中途切屏将被记录
· 两次考试间隔 24 小时
· 80 分合格,截止 11-03
开始正式考试
10:085G ▮▮▮▯ 85%
🔒 tci.example.local — 同一网址 · 手机版式
✕正式考试
第 3 / 10 题 · 单选⏱ 12:36
检测到切屏 1 次,已记录(不判死,报表可见)
航空主运单(MAWB)号码由多少位数字组成?
A8 位
B11 位
C13 位
D15 位
多选题示例 · 第 4 题
以下哪些属于危险品运输必备单证?(多选)
✓危险品申报单
✓包装性能证明
形式发票
10:085G ▮▮▮▯ 85%
🔒 tci.example.local — 同一网址 · 手机版式
‹我的成绩
88
操作部进出港流程 · 最终成绩(取最高)
合格
正式 · 第 2 次88 分
10-28 14:22 · 用时 11 分钟 · 切屏 0 次
正式 · 第 1 次76 分
10-27 09:41 · 未达 80 分合格线 · 切屏 2 次
部门排名:未启用